OfficeObjects®e-Forms - oprogramowanie umożliwiające kompleksowe zarządzanie sprawozdawczością.
Wszystkie firmy i instytucje używają formularzy. Są to różnego rodzaju raporty, sprawozdania finansowe, zeznania podatkowe, zamówienia a także ankiety. Obieg formularzy w tradycyjnej formie jest procesem bardzo złożonym, począwszy od drukowania, kopiowania, wypełniania i przesyłania, a kończąc na aktualizacji i analizie otrzymanych danych. Tego typu działanie wymaga, zarówno od sprawozdawców jak i autorów formularzy, dużych nakładów czasu i pieniędzy.
OfficeObjects®e-Forms powstał w celu usprawnienia przepływu informacji w organizacjach o rozproszonej strukturze oraz pomiędzy różnymi firmami i instytucjami. Może być wykorzystywany w działalności wymagającej zbierania dużej ilości sprawozdań, z odległych geograficznie punktów. Rozwiązanie jest szczególnie skuteczne w zakładach ubezpieczeniowych, instytucjach finansowych, ośrodkach badania opinii publicznej, urzędach jak i w przedsiębiorstwach, gdzie raportowanie jest integralną częścią obszaru działań firmy.
OfficeObjects®e-Forms jest oprogramowaniem przeznaczonym do kompleksowej obsługi sprawozdawczości finansowej. Umożliwia tworzenie i dostosowywanie formularzy elektronicznych do warunków panujących w danym obszarze biznesowym. Pozwala na publikację formularzy w formie elektronicznej oraz inteligentne gromadzenie i zarządzanie danymi generowanymi przez podmioty sprawozdawcze. Formularze są dostępne poprzez przeglądarkę internetową, co pozwala na pełną informatyzację procesu pozyskiwania żądanych informacji. System umożliwia wprowadzanie danych przez podmioty sprawozdawcze bez konieczności zakupu jakiegokolwiek oprogramowania.
OfficeObjects®e-Forms zapewnia obsługę podpisu elektronicznego zgodnie z ustawą z dn. 18 września 2001r. o podpisie elektronicznym. W połączeniu z OfficeObjects®WorkFlow umożliwia obsługę sprawozdań zgodnie ze zdefiniowanymi procesami pracy.
OfficeObjects®e-Forms jest gotowym produktem z możliwością pełnej integracji z dowolnymi systemami aplikacyjnymi i relacyjnymi bazami danych. W pełni odwzorowuje struktury środowiska biznesowego oraz umożliwia jego dynamiczne modyfikowanie w systemie. OfficeObjects®e-Forms jest zgodny ze światowym standardem przesyłania danych finansowych XBRL (eXtensible Business Reporting Language). Umożliwia to generowanie sprawozdań i wymianę danych z innymi systemami zgodnymi z tym standardem. Dzięki wykorzystaniu standardu XBRL system może być elastycznie dostosowany do potrzeb użytkowników oraz pozwala na ograniczenie kosztów związanych z obsługą procesu przesyłania danych. OfficeObjects®e-Forms jest zaprojektowany w sposób umożliwiający ograniczenie pracochłonności wprowadzania danych finansowych oraz całkowitą eliminację błędów przetwarzanych informacji.